ICT支援員をしています。
学校の先生から、振り返りシートの電子化のご依頼をいただく機会が増えてきました。
先生が一括で評価を入力できる機能があり、便利だとご好評をいただいています。
今回は、Googleフォームを活用した事例をご紹介いたします。
少しでもお役に立てましたら幸いです。
やりたいこと
- 児童・生徒はフォームから振り返りを送信する
- フォームは学年毎に作成
- 【生徒シート】
- クラス毎に生徒の個別シートを保存
- 自分のシートのみを見ることが出来る（閲覧モード）
- 【先生シート】
- クラス毎に一覧表示、日付、授業でフィルターをかけたい
- 一覧シートから生徒へ評価、メッセージを入力出来る
工夫したところ
中学校はクラス数が多いため、最大で1学年300人くらいになります。
フォームの送信内容は、フォームの回答シートに自動入力されますが、生徒の個別シートへの転記はリアルタイムのリンク貼り付けにしました。
先生のシートと同期されているため内容が不一致になる心配はありません。
初めての送信時にリンクと授業毎のシートを作成するようにしました。
また、生徒の個別シート作成は初期設定（カスタムメニューから）ボタンから予め作成のみしておくことにしました。クラス名と人数を設定して、1クラス分の個別シートを作成しておくことが出来ます。先生の評価はドロップダウンリストでいくつか選択が出来ます（学校の先生からの要望）。
生徒が出席番号を間違って送信をした時のために、生徒のシートには入力した氏名も転記されるにしています。自分以外の振り返り内容が入力されていた場合は先生にお願いして削除してもらいます。
生徒のシートに誤って付与された他の生徒のアクセス権限は、先生が削除してあげます。
